ระบบตอบกลับอีเมล์อัตโนมัติ

ระบบอีเมล์ตอบกลับอัตโนมัติมีประโยชน์มากสำหรับการใช้งานหลายรูปแบบเช่น เว็บไซต์ที่ต้องการความน่าชื่อถือ ระบบนี้จะช่วยได้มาก เพราะเมื่อมีลูกค้าส่งอีเมล์มาให้เรา ระบบจะทำการตอบกลับอัตโมมัติเพื่อให้ลูกค้ามีความพึงพอใจว่าได้รับการตอบกลับแล้ว โดยข้อความที่ระบบตอบกลับไปนั้นอาจจะเป็น "ทางทีมงานได้รับข้อมูลของท่านแล้ว เราจะรีบตอบกลับโดยด่วน"

การสร้างอีเมล์ตอบกลับอัตโนมัติสามารถทำได้ด้วยวิธีง่ายๆ ดังนี้ หลังจากที่ท่านเข้าระบบมาแล้วให้คลิกที่ Autoresponders ตามรูปด้านล่าง

จากนั้นหน้าจอจะเปลี่ยนไปดังรูปด้านล้าง สำหรับอีเมล์ที่เคยทำระบบตอบกลับอัตโนมัติไว้แล้วจะแสดงรายการดังภาพด้านล่างคือ webmaster@hellomyweb.com ท่านสามารถคลิกที่ Modify เพื่อแก้ไขข้อมูลการตอบกลับได้ ถ้าท่านยังไม่เคยทำระบบตอบกลับเลยให้คลิกที่ Create New Autoresponder ดังภาพด้านล่าง

เมื่อคลิกแล้วหน้าจอจะเปลี่ยนไปเป็นดังภาพด้านล่าง

รายละเอียดมีดังนี้

Responder Address: คืออีเมล์ที่เราต้องการให้ตอบกลับอัตโนมัติ โดยอีเมล์ที่ใช้จะต้องผ่านการสร้างมาแล้ว สามารถอ่านการสร้างอีเมล์ได้ คลิกที่นี่

Responder Message: ข้อความที่ใช้ในการตอบกลับ ข้อความนี้จะต้องเป็นภาษาอังกฤษเท่านีั้น ระบบไม่รองรับภาษาไทยครับ

Send a CC to: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปให้อีเมล์ที่ท่านกรอกไว้ในช่องนี้ด้วย